Check-in per eventi aziendali senza cedere l'elenco dei dipendenti
Offsite, convention interne, giornate di formazione e feste aziendali: importa la lista dei partecipanti, invia a ciascuno un pass firmato e scansionalo su iPhone o iPad. I dati dei partecipanti restano sui tuoi dispositivi, non sui server di una società di biglietteria.
Scarica l'appIl tuo personale resta in azienda
La maggior parte degli strumenti di check-in ti chiede di caricare nel loro cloud chi lavora per te. GateProof non ha un backend di biglietteria su cui caricare nulla. La lista vive sui dispositivi dell'organizzatore e, solo se lo attivi per un evento, nel tuo account iCloud.
Importa la lista che hai già
Esportala dalle risorse umane, da un foglio di calcolo o da un modulo di registrazione e importala come CSV, TSV, Excel o testo. Colonne come nome, email, azienda, tipo di biglietto, posto e zona vengono riconosciute automaticamente, e non viene creato nulla finché non hai controllato il riepilogo.
Più ingressi, un conteggio in tempo reale
Metti reception, sala principale e ingresso laterale nello stesso team, tramite il Wi-Fi della sede o un collegamento diretto tra dispositivi. Gli ingressi si sincronizzano tra loro e un Mac alla reception può seguire i check-in in tempo reale (il Mac non scansiona).
Costi prevedibili, nessuna percentuale
Gli eventi interni raramente vendono biglietti, quindi le commissioni percentuali non hanno senso. Paghi un credito prepagato per pass, acquistato sull'App Store: niente contratti, niente licenze per utente, niente fatture da una piattaforma di biglietteria.
Come funziona
- Crea l'evento e scegli il team che gestirà gli ingressi.
- Importa la lista dei partecipanti: ogni riga diventa un pass firmato.
- Condividi i pass dal menu di condivisione di iOS, oppure esporta un pacchetto di distribuzione con un file di stampa unione per il tuo strumento di email.
- Attiva l'evento e condividilo con i dispositivi di scansione.
- Scansiona all'ingresso: VALIDO, GIÀ USATO o NON VALIDO in meno di un secondo, con o senza internet.
Domande frequenti degli organizzatori
GateProof vede i dati dei nostri partecipanti?
No. GateProof non ha un backend di biglietteria. Eventi, pass e scansioni restano sui tuoi dispositivi; la sincronizzazione iCloud facoltativa usa il tuo account iCloud, mai il nostro.
I dipendenti devono installare un'app?
No. Un pass è semplicemente un codice QR in un PDF o un'immagine. Solo il team all'ingresso usa GateProof, su iPhone o iPad.
E se il Wi-Fi della sede è bloccato?
La scansione non ha mai bisogno di internet. Per sincronizzare più ingressi, i dispositivi possono usare la modalità Direct, un collegamento tra dispositivi che non richiede una rete condivisa.
Posso esportare chi ha partecipato?
Sì. Quando archivi un evento, GateProof salva un'istantanea dell'evento e dei suoi biglietti che puoi esportare in CSV per il tuo archivio.