Check-in para eventos corporativos sin entregar tu lista de empleados
Offsites, reuniones generales, jornadas de formación y fiestas de empresa: importa la lista de asistentes, envía a cada persona una entrada firmada y escanéala con un iPhone o iPad. Los datos de los asistentes se quedan en tus dispositivos, no en los servidores de una empresa de ticketing.
Consigue la appTu plantilla se queda dentro de la empresa
La mayoría de las herramientas de check-in te piden subir a su nube quién trabaja contigo. GateProof no tiene un backend de ticketing al que subir nada. La lista vive en los dispositivos del organizador y, solo si lo activas para un evento, en tu propia cuenta de iCloud.
Importa la lista que ya tienes
Expórtala desde RR. HH., una hoja de cálculo o un formulario de registro e impórtala como CSV, TSV, Excel o texto. Columnas como nombre, email, empresa, tipo de entrada, asiento y zona se detectan automáticamente, y no se crea nada hasta que revisas el resumen.
Varias puertas, un recuento en directo
Pon la recepción, la sala principal y el acceso lateral en el mismo equipo, por el Wi-Fi del recinto o con una conexión directa entre dispositivos. Los accesos se sincronizan entre puertas y un Mac en el mostrador puede seguir los check-ins en directo (el Mac no escanea).
Coste previsible, sin porcentajes
Los eventos internos rara vez venden entradas, así que las comisiones porcentuales no tienen sentido. Pagas un crédito prepago por entrada, comprado en la App Store: sin contrato, sin licencias por usuario, sin facturas de una plataforma de ticketing.
Cómo funciona
- Crea el evento y elige el equipo que atenderá las puertas.
- Importa tu lista de asistentes: cada fila se convierte en una entrada firmada.
- Comparte las entradas con el menú compartir de iOS o exporta un paquete de distribución con un archivo de combinación de correspondencia para tu propia herramienta de email.
- Activa el evento y compártelo con los dispositivos que van a escanear.
- Escanea en la puerta: VÁLIDA, YA UTILIZADA o INVÁLIDA en menos de un segundo, con o sin internet.
Preguntas frecuentes de organizadores
¿GateProof ve los datos de nuestros asistentes?
No. GateProof no tiene un backend de ticketing. Los eventos, las entradas y los escaneos se quedan en tus dispositivos; la sincronización opcional con iCloud usa tu propia cuenta de iCloud, nunca la nuestra.
¿Los empleados tienen que instalar una app?
No. Una entrada es solo un código QR en un PDF o una imagen. Solo el equipo de la puerta usa GateProof, en iPhone o iPad.
¿Y si el Wi-Fi del recinto está bloqueado?
Escanear nunca necesita internet. Para sincronizar varias puertas, los dispositivos pueden usar el modo Directo, una conexión entre dispositivos que no necesita una red compartida.
¿Puedo exportar quién asistió?
Sí. Al archivar un evento, GateProof guarda una instantánea del evento y sus entradas que puedes exportar como CSV para tus registros.