Check-in para eventos empresariais sem entregar a tua lista de colaboradores
Offsites, reuniões gerais, formações e festas da empresa: importa a lista de participantes, envia a cada pessoa um passe assinado e lê-o no iPhone ou iPad. Os dados dos participantes ficam nos teus dispositivos — não nos servidores de uma empresa de bilhética.
Obter a appA tua equipa fica dentro da empresa
A maioria das ferramentas de check-in pede-te que carregues para a nuvem delas quem trabalha contigo. O GateProof não tem um backend de bilhética para onde carregar o que quer que seja. A lista fica nos dispositivos do organizador e, só se o ativares para um evento, na tua própria conta iCloud.
Importa a lista que já tens
Exporta-a dos recursos humanos, de uma folha de cálculo ou de um formulário de inscrição e importa-a como CSV, TSV, Excel ou texto. Colunas como nome, email, empresa, tipo de bilhete, lugar e zona são detetadas automaticamente, e nada é criado antes de reveres o resumo.
Várias entradas, uma contagem em direto
Põe a receção, a sala principal e a entrada lateral na mesma equipa, através do Wi-Fi do espaço ou de uma ligação direta entre dispositivos. As entradas sincronizam entre si, e um Mac na receção pode acompanhar os check-ins em direto (o Mac não lê passes).
Custo previsível, sem percentagem
Os eventos internos raramente vendem bilhetes, por isso comissões percentuais não fazem sentido. Pagas um crédito pré-pago por passe, comprado na App Store — sem contrato, sem licença por utilizador, sem fatura de uma plataforma de bilhética.
Como funciona
- Cria o evento e escolhe a equipa que vai tratar das entradas.
- Importa a tua lista de participantes — cada linha passa a ser um passe assinado.
- Partilha os passes pelo menu de partilha do iOS, ou exporta um pacote de distribuição com um ficheiro de impressão em série para a tua própria ferramenta de email.
- Ativa o evento e partilha-o com os dispositivos que vão ler os passes.
- Lê os passes à entrada: VÁLIDO, JÁ UTILIZADO ou INVÁLIDO em menos de um segundo, com ou sem internet.
Perguntas frequentes dos organizadores
O GateProof vê os dados dos nossos participantes?
Não. O GateProof não tem backend de bilhética. Eventos, passes e leituras ficam nos teus dispositivos; a sincronização opcional com o iCloud usa a tua própria conta iCloud, nunca a nossa.
Os colaboradores têm de instalar uma app?
Não. Um passe é apenas um código QR num PDF ou imagem. Só a equipa da entrada usa o GateProof, no iPhone ou iPad.
E se o Wi-Fi do espaço estiver bloqueado?
Ler passes nunca precisa de internet. Para sincronizar várias entradas, os dispositivos podem usar o modo Direto, uma ligação entre dispositivos que não precisa de uma rede partilhada.
Posso exportar quem esteve presente?
Sim. Quando arquivas um evento, o GateProof guarda um registo do evento e dos bilhetes que podes exportar em CSV para os teus arquivos.