Check-in für Firmenevents, ohne deine Mitarbeiterliste aus der Hand zu geben
Offsites, Betriebsversammlungen, Schulungstage und Firmenfeiern: Teilnehmerliste importieren, jeder Person einen signierten Pass schicken und auf dem iPhone oder iPad einscannen. Die Teilnehmerdaten bleiben auf deinen Geräten — nicht auf den Servern eines Ticketing-Unternehmens.
App holenDeine Belegschaft bleibt im Unternehmen
Die meisten Check-in-Tools wollen, dass du in ihre Cloud hochlädst, wer für dich arbeitet. GateProof hat kein Ticketing-Backend, auf das man etwas hochladen könnte. Die Liste liegt auf den Geräten des Veranstalters und — nur wenn du es für ein Event aktivierst — in deinem eigenen iCloud-Konto.
Importiere die Liste, die du schon hast
Exportiere sie aus der Personalabteilung, einer Tabelle oder einem Anmeldeformular und importiere sie als CSV, TSV, Excel oder Text. Spalten wie Name, E-Mail, Firma, Tickettyp, Sitzplatz und Zone werden automatisch erkannt, und nichts wird erstellt, bevor du die Zusammenfassung geprüft hast.
Mehrere Eingänge, ein Live-Stand
Setze Empfang, Hauptsaal und Seiteneingang ins selbe Team — über das WLAN vor Ort oder eine direkte Verbindung von Gerät zu Gerät. Einlässe werden zwischen den Eingängen synchronisiert, und ein Mac am Empfang kann die Check-ins live verfolgen (der Mac scannt nicht).
Planbare Kosten, keine Prozente
Interne Events verkaufen selten Tickets, Prozentgebühren ergeben also keinen Sinn. Du zahlst einen vorausbezahlten Credit pro Pass, gekauft im App Store — kein Vertrag, keine Lizenz pro Nutzer, keine Rechnung einer Ticketing-Plattform.
So funktioniert es
- Erstelle das Event und wähle das Team, das die Eingänge betreut.
- Importiere deine Teilnehmerliste — jede Zeile wird zu einem signierten Pass.
- Teile die Pässe über das iOS-Teilen-Menü oder exportiere ein Verteilungspaket mit Serienbrief-Datei für dein eigenes E-Mail-Tool.
- Aktiviere das Event und teile es mit den Scan-Geräten.
- Scanne am Eingang: GÜLTIG, BEREITS VERWENDET oder UNGÜLTIG — in unter einer Sekunde, mit oder ohne Internet.
Häufige Fragen von Veranstaltern
Sieht GateProof unsere Teilnehmerdaten?
Nein. GateProof hat kein Ticketing-Backend. Events, Pässe und Scans bleiben auf deinen Geräten; der optionale iCloud-Sync nutzt dein eigenes iCloud-Konto, nie unseres.
Müssen Mitarbeitende eine App installieren?
Nein. Ein Pass ist einfach ein QR-Code in einem PDF oder Bild. Nur das Team am Eingang nutzt GateProof, auf iPhone oder iPad.
Was, wenn das WLAN vor Ort gesperrt ist?
Scannen braucht nie Internet. Für den Sync mehrerer Eingänge können Geräte den Modus Direkt nutzen — eine Verbindung von Gerät zu Gerät ohne gemeinsames Netzwerk.
Kann ich exportieren, wer da war?
Ja. Wenn du ein Event archivierst, speichert GateProof einen Snapshot des Events und seiner Tickets, den du für deine Unterlagen als CSV exportieren kannst.