Le check-in de vos événements d'entreprise, sans confier votre liste de salariés
Séminaires, plénières, journées de formation et soirées d'entreprise : importez la liste des participants, envoyez à chacun un pass signé et scannez-les sur iPhone ou iPad. Les données des participants restent sur vos appareils — pas sur les serveurs d'une société de billetterie.
Obtenir l'appVotre effectif reste dans l'entreprise
La plupart des outils de check-in vous demandent d'envoyer dans leur cloud la liste de vos collaborateurs. GateProof n'a pas de backend de billetterie où envoyer quoi que ce soit. La liste vit sur les appareils de l'organisateur et, seulement si vous l'activez pour un événement, dans votre propre compte iCloud.
Importez la liste que vous avez déjà
Exportez-la depuis les RH, un tableur ou un formulaire d'inscription et importez-la en CSV, TSV, Excel ou texte. Les colonnes comme nom, e-mail, entreprise, type de billet, place et zone sont détectées automatiquement, et rien n'est créé avant que vous ayez vérifié le récapitulatif.
Plusieurs entrées, un décompte en direct
Mettez l'accueil, la salle principale et l'entrée latérale dans la même équipe, via le Wi-Fi du lieu ou une liaison directe entre appareils. Les entrées se synchronisent d'une porte à l'autre, et un Mac à l'accueil peut suivre les check-ins en direct (le Mac ne scanne pas).
Un coût prévisible, sans pourcentage
Les événements internes vendent rarement des billets : une commission en pourcentage n'a pas de sens. Vous payez un crédit prépayé par pass, acheté sur l'App Store — sans contrat, sans licence par utilisateur, sans facture d'une plateforme de billetterie.
Comment ça marche
- Créez l'événement et choisissez l'équipe qui tiendra les entrées.
- Importez votre liste de participants — chaque ligne devient un pass signé.
- Partagez les pass via le menu de partage iOS, ou exportez un pack de distribution avec un fichier de publipostage pour votre propre outil d'e-mail.
- Activez l'événement et partagez-le avec les appareils de scan.
- Scannez à l'entrée : VALIDE, DÉJÀ UTILISÉ ou INVALIDE en moins d'une seconde, avec ou sans internet.
Questions fréquentes des organisateurs
GateProof voit-il les données de nos participants ?
Non. GateProof n'a pas de backend de billetterie. Les événements, les pass et les scans restent sur vos appareils ; la synchronisation iCloud facultative utilise votre propre compte iCloud, jamais le nôtre.
Les salariés doivent-ils installer une app ?
Non. Un pass est simplement un QR code dans un PDF ou une image. Seule l'équipe à l'entrée utilise GateProof, sur iPhone ou iPad.
Et si le Wi-Fi du lieu est verrouillé ?
Le scan n'a jamais besoin d'internet. Pour synchroniser plusieurs entrées, les appareils peuvent utiliser le mode Direct, une liaison entre appareils qui ne nécessite pas de réseau commun.
Puis-je exporter la liste des présents ?
Oui. Quand vous archivez un événement, GateProof conserve un instantané de l'événement et de ses billets, exportable en CSV pour vos archives.